1.1中国办公行业趋势分析
科技创新给予人类交流方式带来了深刻的改变和无限的可能,而作为交流的一种,办公交流也在被科技深刻地改变着,更加智能化、更加人性化的创新办公环境已经是新一代写字楼的自我标准,而需要智能化办公的团队或企业也从选择智能化的写字楼开始。智能办公对于人性化办公环境的塑造,也给予了入驻企业极大地发挥空间,使Google式办公室出现在中国成为可能。
 
1.1.1传统办公困扰
    1、现代办公能耗不断增加
    “最后一个离开的人,请关灯”,在数十人的小公司容易操作,可上百人的大公司如何实现呢?不断增长的能源费用正在以前所未有的影响力引导着当今的商业社会。因此,在任何商业环境中,通过有效使用照明设备以实现最少的投入,已成为利润最大化方案中重要的组成部分。数据表明,现代办公能耗日益增长,其中空调系统耗电占平均耗电的 60%。照明在商业建筑总耗电中占比例 23%~55%,平均 26%;电梯耗电在商业建筑耗能总值中占8%,各设备之间缺乏合理管控,使得公司运营成本提高。办公室照明能耗如图1-1所示。
    2、办公区域无保密性,存在安全隐患
    传统办公区域没有任何私密性,当领导在办公室与重要的客户沟通,门外突然有人敲门,将使得与重要客户的沟通无法继续下去;更重要的是,外出时间到底有哪些人曾进入办公室无法获知;在领导离开办公室时,可能有其他人员进入领导办公室,存在较大安全隐患,这些人有可能接触放置在领导办公室的机密资料,如:有价证券,古董,手表,合同,单位机密材料等。
    3、企业信息日趋复杂,人员需合理利用
伴随着企业信息日趋复杂,如何帮助中小企业员工,从传统的简单机械的工作方式中解放出来是迫在眉睫的事。


智能办公
图1-1 办公室照明能耗

1.1.2 现代办公的发展方向
1、办公区域趋向智能化
    现在市场上提到的写字楼级别的一些概念,无论是智慧化办公、6E概念,还是5A办公,都是在朝一个方向发展:办公室越来越聪明了。过去,办公室就只是一个由窗户、柱子所组成的冷冰冰的空间,被动地接受改造。现在不一样,不少写字楼都把智能产品当成一个卖点,无论是5A、6E,都把自动化视为十分重要的特点,包括自动化办公、自动化通讯、自动化安保、自动化消防、楼宇自动控制装置。自动化,换个词来说,就是智能化。现在有一些企业,提出了更深层的智能办公解决方案。办公区域智能管理如图1-2所示。
 

图1-2  办公区域智能管理
 

2、更加重视办公环境
    过劳死的新闻频频出现在媒体上,引发社会对职场一族的关注。工作任务不可控,但工作环境是可控的,因此时下有许多写字楼都在办公环境上做文章,尽量营造舒适的办公环境来保证上班族保持健康的身体和良好的工作心态。可视化方面,不少写字楼提出了“花园式办公”“绿色办公”的理念,在视觉上重设办公室环境。非可视化方面,则提供给上班族更多的休息室,减缓长时间上班产生的疲劳。而更多的办公室设备的自动化,则减轻了上班族不小的工作压力,提高了工作效率。舒适的办公环境如图1-3所示。

图1-3  舒适的办公环境

 
3、更加重视公司形象
    过去和现在的写字楼,可以看得出写字楼的整体外观更加美观。在办公环境中提升绿化率,重视入口、电梯等方面的装饰,成为一种潮流。这方面不管是对写字楼的运营者还是承租方而言,都是十分重视的,毕竟公司的外部形象十分重要。

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