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新型冠状肺炎而在家办公指南远程办公解决方案

2020-02-02 15:15
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对于抗击新型冠状病毒疫情的不断开展工作,我们的应对举措受到了国际社会的高度关注。由于病毒观察期较长等原因,国家原本法定假期时间延长,很多公司在过年期间纷纷响应国家号召,提出了让员工在家办公的方式,以减少病毒感染机率。长期以来,在家远程办公解决方案大多只是以辅助功能的面目出现,而此次新冠疫情,让在家办公必然成为众多延长假期的白领们必备的应用与技能。

如果想实现在家办公,即远程办公,又有哪些问题会让我们碰到或需要解决呢?

1、一般办公室用的是台式机电脑,我们会经常碰到临时想找些资料,但又不在身边;比如平时双休日在家想看点资料,或者有时有重要的事情需要找一些文件,但又不在身边。这时候,我们多想让公司里的同事或朋友,能够帮忙开一下电脑,传个文件。但在休息天,这似乎不太可能。所以,今天我们需要将远端的电脑可以自己开起来,从而让我们实现远程登陆,并且找到自己想要的文件。

2、如果所有的员工都在家工作了,公司没有人,有快递包裹送到,怎么办?全部堆在门口?不安全!特地去开门?太现实!当然小件可以放快递箱,但是大件是没法放的。

 以上两点是比较突出的矛盾点:

我们每天都关注着新型冠状肺炎消息,目前会选择在家办公的方法,但在家办公好的环境是一方面,另一方面我们需要把相关设备准备全。俗话说的好“工欲善其事,必先利其器”,疫情的因素让我们不能在办公室上班工作,但我们可以有一些物联网高科技设备来构建远程办公解决方案。

解决方案1:我们来解决第一个远程开关机电脑的问题。

我们先来介绍一下整个过程的实现原理。要使用电源,想必第一件事情就是打开电源,即开机,等Windows系统启动完成后,我们再通过远程登陆的方式,登陆到远程计算机桌面,实现本地化的方式来远程操作电脑了。所以,我们要做的其实很简单,两件事:1:打开电脑电源。2:实现远程登陆。第1点,我们可以使用智能控制盒KC868-H2来实现;第2点,Windows虽然自带了远程桌面的功能,但由于办公室或家庭的公网IP地址一般都是经常会变动的,而非静态IP,这时候就给我们带来了麻烦,因为我们无法知道远程电脑的公网IP地址。这时候,我们可以使用TeamViewer这个远程控制软件。TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制的应用程序,桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机,只需要在两台计算机上同时运行 TeamViewer 即可,而不需要进行安装(也可以选择安装,安装后可以设置开机运行)。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer,然后就会立即建立起连接。

接下来,我们就开始来DIY这两个过程。
电脑远程控制
如图所示,我们将演示的是如何用右侧的笔记本电脑来远程控制左侧的台式机电脑。

电脑远程控制

 这是我们准备使用的智能远程控制盒KC868-H2,H2代表是2路控制端,可以最多连接2台电脑,如只需要远程控制一台电脑的话,只需要连接到任何一个口上即可,如果你想同时控制多台电脑的开机,那么可以选择更多路的KC868-Hx智能控制盒即可。如:一台KC868-H32就可以同时控制32路电脑的远程开关机了。
首先,我们需要在被控方和控制方的电脑均安装TeamViewer远程控制软件。

电脑远程控制
这是完成软件后,打开Teamviewer时的界面图,可以看到,目前处于“无人值守访问”状态,即不管在任何时候,只要电脑开机后,进入Windows系统,Teamviewer都会自动打开,同时都使用固定的ID和密码。在另一端进行远程的电脑上,只需要输入这个ID和密码即可实现远程访问了。是不是很简单。
 
我们对于硬件的改造,主要是将台式机电脑的POWER电源开机键与KC868-H2智能控制盒的继电器输出端并联,通过远程手机APP或PC电脑软件去控制台式机的POWER键,实现模拟手动按键开启电脑。

打开电脑机箱外壳。
电脑远程控制
打开电脑机箱后,找到电源POWER按键的信号线,它的另一端是和电脑主板相连的。
电脑远程控制
标着“+PW-”的就是我们的电源键连接处,不同品牌的主板可能命令方式略有差异。POWER键信号线找到以后,我们将其剪断,同时,关联接上电线连接到我们的KC868-H2智能控制盒的继电器输出端子上。
电脑远程控制
将智能控制盒插上网线和电源,确保该网线可以连接到internet网络即可。你也可以将智能控制盒放在机箱内部或者边上均可,想个美观又安全、方便的方案即可。

这是手机端软件界面。
电脑远程控制
我们可以把按键的名称进行自定义命名,如第一路为:PC
电脑远程控制
在手机APP上打开一下按键,就可以看到PC电脑电源已经打开,同时开始进入Windows桌面。
电脑远程控制
在另一台电脑上,通过ID和密码实现远程登陆后,即可以实现电脑完全化的远程控制了。

解决方案2:如何实现远程打开办公室门禁,给快递人员开门呢?
非常简单,我们只需要将控制器的输出端和办公室门禁开关的出门链相并联就可以了,这样就可以在手机app上进行远程开门了。当然,如果同时装上网络摄像头,就可以在手机app上一边远程控制电脑或开门,关门,一边就能在手机上看到摄像头实时视频画面了,更放心。
智能门禁
出门按键 电磁锁
这两种出门按键和电磁锁是最常见的,可以直接连接使用。

由于篇幅原因,详细细节没有一一描述,大家对于哪些有不清楚的,可以留言提问,我们会快速解答,针对当下疫情,新型冠状肺炎消息每天更新,如果您有其它困惑或痛点也可以留言,一起讨论与沟通各类在家远程办公解决方案,帮助各企业一起渡过难关。